Принято
на педагогическом совете
протокол № 2 от 01.10.2019 года
Утверждено
приказом от
Директо
Е.В.Мус
Порядок приобретения, учета и списания бланков аттестатов обОеновном общем и
среднем общем образовании и приложений к ним муниципального казенного
общеобразовательного учреждения «Троицкая средняя общеобразовательная школа №62»
I.Порядок приобретения бланков документов бланков аттестатов об основном общем н
среднем общем образовании и приложений к ним
1.1.
МКОУ «Троицкая СОШ №62» (далее Учреждение) осуществляет приобретение
необходимых бланков документов об образовании самостоятельно.
1.2. Приобретение
бланков документов об образовании следует производить на
предприятиях изготовителях защищенной полиграфической продукции. Выбор предприятия
изготовителя бланков документов об образовании осуществляется общеобразовательной
организацией самостоятельно. Сведения о предприятияхизготовителях
защищенной
полиграфической продукции находятся на сайте ФНС России в разделе «Лицензии, разрешения,
реестры».
1.3.Приобретение аттестатов проводится согласно Информации о планируемой закупке,
составленной заместителем директора по УВР, на основании списка выпускников.
II.Порядок учета и списания бланков аттестатов об основном общем и среднем общем
образовании и приложений к ним
2.1.При поступлении
Требования:
Бланки аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложения к
ним, поступившие в Учреждение, принимаются
материально ответственным лицом,
назначенным приказом по Учреждению. Приемка производится в день поступления бланков
документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров
бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных,
квитанциях и т.п.). Операция по поступлению БСО отражается в книге учета полученпых и
выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем
образовании по наименованиям, сериям и номерам. (Приложение№1)
Листы в книге должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны директором, а
также скреплены печатью Учреждения.
Допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы,
а так же подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.
Возврат не использованных и испорченных БСО отражается в книге учета полученных и
выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем
образовании.
В бухгалтерском учете операции по учету
БСО учитываются
по их наименованию,
количеству и фактической стоимости их приобретения (is ред. Приказа Минфина России от
29.08.2014 N 89н).
2.2.При выбытии
Требования:
Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в Учреждении производятся на
основании первичного оправдательного документа Акта приемапередачи. (Приложение №2)
Все операции по выбытию БСО отражаются в книге учета полученных и выданных бланков
аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании по
наименованиям, сериям и номерам.
ВыбытиеNIБСО в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятия решения
об их списании (уничтожении) производится на основании Акта о списании бланков строгой
отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3)
В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указаны дата и номер
документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который
производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии
и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден
директором Учреждения.
При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных обучающимся
по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, при
выдаче дубликата и порчи БСО, учитываются данные специальных книг регистрации выданных
документов об образовании. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется
в соответствии с требованиями Приказа Министерства образования и науки РФ № 115 от
14.02.2014 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном
общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
2.3.При уничтожении
Требования:
В случае уничтожения испорченных либо устаревших БСО составляются Акты о списании
бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) отдельно па списание бланков о
среднем общем образовании и основном общем образовании.
Уничтожение испорченных
БСО следует производить в присутствии назначенной
приказом директора комиссией путем:
вырезания номера и приклеивания данного номера к Акту о списании бланков строгой
отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3);
далее производится полное уничтожение испорченных БСО.
При этом Акты о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) будут
являться одновременно и актами на уничтожение бланков строгой отчетности.
2.4.0тчетность Учреждения
По окончании выдачи БСО Учреждение представляет в Централизованную бухгалтерию
управления образования администрации Талицкого городского округа отчет об израсходовании
бланков документов об образовании (Приложение № 4) , Акт на списание бланков строгой
отчетности (ф.0504816) (Приложение №3) и выписку из Книг
регистрации выданных
документов об основном общем образовании и среднем общем образовании (Приложение №5).
2.5.Трсбования, предъявляемые к хранению бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности хранятся в условиях, исключающих несанкционированный
доступ к ним, в специально выделенном и оборудованном помещении, в сейфе или в
металлическом шкафу с надежным внутренним или навесным замком, обеспечивающим их
сохранность.
Приказом директора Учреждения устанавливается перечень лиц, ответственных за
получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
С работниками Учреждения, которые отвечают за прием, учет, выдачу и хранение
бланков, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной
ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N
85.
2.6.Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности
Основными методами контроля за сохранностью бланков строгой отчетности является
проведение инвентаризации и внутренние контрольные мероприятия.
Проверку фактического наличия бланков строгой отчетности следует производить в
соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, по видам бланков
с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту
хранения и материально ответственным лицам.
При этом осуществляются подсчет фактического наличия бланков строгой отчетности и
сверка их остатков с данными книги учета полученных и выданных бланков аттестатов,
приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании и бухгалтерского
учета.
В ходе проведения инвентаризации необходимо также проверить и порядок ведения
книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об
основном общем и среднем общем образовании: полноту ее заполнения, соответствие данных
первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.
2.7.NIПорядок установления контроля
Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков
строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции
возлагаются на директора Учреждения.
Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних
проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит
проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у
материальноответственного лица.
По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер
по устранению выявленных нарушений.
3.Нормативные документы:
Приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их
дубликатов»;
Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции
по его применению»;
Приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н "О внесении изменений в приказ
Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственных
академий
наук,
государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
Приложение № 1
учёта полученных и выданных
бланков аттестатов, приложений к аттестатам
об основном общем образовании
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Троицкая средняя общеобразовательная школа №62»
(название образовательного учреждения)
623620, Российская Федерация, Свердловская область,
(месторасположение общеобразовательного учреждения)
Талицкий район, п. Троицкий, ул. Железнодорожная, д. 32
Книга начата:
Книга окончена:
Указания
к ведению Книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к
аттестатам об основном общем образовании
1. Книга учета полученных и выданных
аттестатов об основном общем образовании,
приложений к ним ведется в организации, осуществляющей образовательную деятельность
(далее Книга).
2. Книга включается в опись дел, хранится как документ строгой отчетности.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и
заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей
образовательную
деятельность,
4. В графе 5 и в графе 12 полностью прописываются названия бланков документов с
указанием серии и типографских номеров.
5. Учет остатков бланков производится в этой же Книге.
6. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер
учетной записи, заверяются подписью руководителя и скрепляются печатью организации,
осуществляющей образовательную деятельность.
7. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой
операции приходарасхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу
бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем образовании.
8. Все записи в Книге должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.
Приход
Кален
Но
Наименование
Дата
Номер,
Название
Типограф
Коли
Ф.И.О.
Приме
дар
мер
организации
получения
дата
бланков
ские
чество
долж
чание
ный
учет
изготовителя
бланков
контра
номера
получен
ность и
год
ной
или
кта,
бланков
ных
подпись
запи
уполномоченн
номер,
бланков
получате
си
ого органа
дата
исполнительн
наклад
ой власти, от
ной
ля
которой (ого)
получены
бланки
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Расход
Типограф
Коли
Ф.И.О.,
Остаток
Примеча
выдачи
с кие
чество
Долж
(коли
ние
бланков
номера
выданных
ность и
чество)
бланков
бланков
подпись
Номер
Дата
учетной
записи
Название бланков
выдавше
го
бланки
11
12
13
14
15
16
17
18
Приложение № 2
АКТ приемапередачи бланков строгой отчетности N
п. Троицкий
"
В
составе:
присутствии
"
20
г.
комиссии
(должность, фамилия, инициалы)
назначенной приказом руководителя учреждения от "
строгой
Подписи членов комиссии:
Указанные в настоящем акте бланки строгой отчетности принял
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"
20
г. N
, переданы бланки
отчетности
Приложение № 3
Утверждаю
Руководитель
учреждения
(подпись)
(расшифровка подписи)
20
г.
АКТ №
о списании бланков строгой отчетности
КОДЫ
Форма по ОКУД
20
0504816
Дата
г.
по ОКПО
Учреждение
Материально ответственное лицо
Дебет счета
Кредит счета
Комиссия в составе
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от "
в том, что за период с "
"
подлежат списанию:
Бланк строгой отчетности
номер
серия
1
2
"
20
20
г №
г. по"
"
Причина списания
Дата уничтоже
ния (сжигания)
3
4
Председатель
комиссии
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(должность)
(должность)
(должность)
(должность)
20
г.
, составила настоящий акт
20
г.
Приложение № 4
Отчет об израсходовании бланков документов об образовании по состоянию на "
"
201
г.
(наименование учреждения)
Виды бланков
Получено за
201 г.
Колво
выпуски
и ко в
Выдано выпускникам
(указать .М')
Выдано
дубликатов
(указать №)
Среднее общее образование
Аттестаты о среднем общем образовании(титул)
переплет
приложение
Аттестаты о среднем общем образовании с золотым
тиснением (титул)
переплет
приложение
Аттестаты о среднем общем образовании с серебряным
тиснением (титул)
переплет
приложение
Основное общее образование
Аттестаты об основном общем образовании (титул)
переплет
приложение
Аттестаты об основном общем образовании с отличием
(титул)
переплет
приложение
Ученическая медаль золото (федерального уровня)
Ученическая медаль золото (регионального уровня)
Ученическая медаль серебро (регионального уровня)
Директор
М.П.
«
»
20
г.
Испорчено
(у казать №)
Списано
как
устарев
шие
Остаток
I
Приложение № 5
Выписка из Книги регистрации выданных документов об образовании
(вид аттестата)
№п/п
Ф И О ученика
Директор
М.П.
"
"
20
г.
Дата рождения
№ бланка аттестата(бланка
дубликата аттестата)
Дата в ы д а ч и
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
