Выбытие БСО в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятия решения
об их списании (уничтожении) производится на основании Акта о списании бланков строгой
отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3)
В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указаны дата и номер
документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который
производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии
и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден
директором Учреждения.
При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных обучающимся
по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, при
выдаче дубликата и порчи БСО, учитываются данные специальных книг регистрации выданных
документов об образовании. Книга регистрации выданных документов об образовании ведется
в соответствии с требованиями Приказа Министерства образования и науки РФ № 115 от
14.02.2014 «Об утверждении порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном
общем и среднем общем образовании и их дубликатов».
2.3.При уничтожении
Требования:
В случае уничтожения испорченных либо устаревших БСО составляются Акты о списании
бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) отдельно на списание бланков о
среднем общем образовании и основном общем образовании.
Уничтожение испорченных БСО следует производить в присутствии назначенной
приказом директора комиссией путем:
- вырезания номера и приклеивания данного номера к Акту о списании бланков строгой
отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3);
- далее производится полное уничтожение испорченных БСО.
При этом Акты о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) (Приложение №3) будут
являться одновременно и актами на уничтожение бланков строгой отчетности.
2.4.Отчетность Учреждения
По окончании выдачи БСО Учреждение представляет в Централизованную бухгалтерию
управления образования администрации Талицкого городского округа отчет об израсходовании
бланков документов об образовании (Приложение № 4) , Акт на списание бланков строгой
отчетности (ф.0504816) (Приложение №3) и выписку из Книг регистрации выданных
документов об основном общем образовании и среднем общем образовании (Приложение №5).
2.5.Требования, предъявляемые к хранению бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности хранятся в условиях, исключающих несанкционированный
доступ к ним, - в специально выделенном и оборудованном помещении, в сейфе или в
металлическом шкафу с надежным внутренним или навесным замком, обеспечивающим их
сохранность.
Приказом директора Учреждения устанавливается перечень лиц, ответственных за
получение, хранение и выдачу бланков строгой отчетности.
С работниками Учреждения, которые отвечают за прием, учет, выдачу и хранение
бланков, должен быть заключен договор о полной индивидуальной материальной
ответственности по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N
85.
2.6.Контроль над сохранностью бланков строгой отчетности
Основными методами контроля за сохранностью бланков строгой отчетности является
проведение инвентаризации и внутренние контрольные мероприятия.
Проверку фактического наличия бланков строгой отчетности следует производить в
соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, по видам бланков
с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту
хранения и материально ответственным лицам.
При этом осуществляются подсчет фактического наличия бланков строгой отчетности и
сверка их остатков с данными книги учета полученных и выданных бланков аттестатов,
приложений к аттестатам об основном общем и среднем общем образовании и бухгалтерского
учета.
В ходе проведения инвентаризации необходимо также проверить и порядок ведения
книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к аттестатам об
основном общем и среднем общем образовании: полноту ее заполнения, соответствие данных
первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.
2.7. Порядок установления контроля
Для исключения случаев мошенничества, хищений или ошибок в использовании бланков
строгой отчетности необходимо регулярно проводить проверки. Контрольные функции
возлагаются на директора Учреждения.
Приказом директор Учреждения утверждает состав комиссии и график внутренних
проверок на текущий год. Назначенная комиссия согласно графику проверок производит
проверки ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у
материально-ответственного лица.
По результатам внутренних проверок составляется отчет для принятия оперативных мер
по устранению выявленных нарушений.
3.Нормативные документы:
- Приказ Минобрнауки России от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении порядка
заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их
дубликатов»;
- Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов
местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции
по его применению»;
- Приказ Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н “О внесении изменений в приказ
Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления
государственными
внебюджетными
фондами,
государственных
академий
наук,
государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»;
Приложение №1
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Троицкая средняя общеобразовательная школа №62»
(название образовательного учреждения)
623620, Российская Федерация, Свердловская область,
(месторасположение общеобразовательного учреждения)
Талицкий район, п. Троицкий, ул. Железнодорожная, д. 32
Книга начата: _____________
Книга окончена: ___________
Указания
к ведению Книги учета полученных и выданных бланков аттестатов, приложений к
аттестатам об основном общем образовании
1. Книга учета полученных и выданных
аттестатов об основном общем образовании,
приложений к ним ведется в организации, осуществляющей образовательную деятельность
(далее - Книга).
2. Книга включается в опись дел, хранится как документ строгой отчетности.
3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью и
заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную
деятельность,
4. В графе 5 и в графе 12 полностью прописываются названия бланков документов с
указанием серии и типографских номеров.
5. Учет остатков бланков производится в этой же Книге.
6. Исправления, допущенные при заполнении Книги, оформляются со ссылкой на номер
учетной записи, заверяются подписью руководителя и скрепляются печатью организации,
осуществляющей образовательную деятельность.
7. Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой
операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу
бланков аттестатов, приложений к аттестатам об основном общем образовании.
8. Все записи в Книге должны вестись четко, разборчиво и аккуратно.
Приход
Кален Но
дар
мер
ный
год
учет
ной
запи
си
Наименование
организации-
Дата
получения
Номер,
дата
изготовителя
или
уполномоченн
ого органа
бланков
контра
кта,
номер,
дата
исполнительн
ой власти, от
которой (ого)
получены
Название
бланков
Типограф
ские
номера
бланков
Коли
чество
Ф.И.О.
долж
Приме
чание
получен ность и
ных
подпись
бланков получате
ля
наклад
ной
бланки
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Расход
Номер
учетной
Дата
выдачи
записи
бланков
Название бланков
Типограф
ские
Коли
чество
Ф.И.О.,
Долж
Остаток Примеча
(коли
ние
номера
бланков
выданных
бланков
ность и
подпись
выдавше
го
чество)
бланки
11
12
13
14
15
16
17
18
Приложение № 2
АКТ приема-передачи бланков строгой отчетности N
п. Троицкий
"__" ___________ 20__ г.
В
присутствии
комиссии
в
составе:_____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________________,
назначенной приказом руководителя учреждения от "__" ____ 20__ г. N ___, переданы бланки
строгой
отчетности
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Подписи членов комиссии:
Указанные в настоящем акте бланки строгой отчетности принял
______________________ _________________ _______________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Приложение № 3
Утверждаю
Руководитель
учреждения
“
(подпись)
”
(расшифровка подписи)
20
г.
АКТ №
о списании бланков строгой отчетности
КОДЫ
Форма по ОКУД
от “
”
г.
20
0504816
Дата
Учреждение
по ОКПО
Материально ответственное лицо
Дебет счета
Кредит счета
Комиссия в составе
(должность, фамилия, инициалы)
,
назначенная приказом (распоряжением) от “
в том, что за период с “
”
подлежат списанию:
Бланк строгой отчетности
номер
серия
1
2
Председатель
комиссии
Члены комиссии:
“
”
”
20
20
г. по “
”
г. №
Причина списания
Дата уничтожения (сжигания)
3
4
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
20
г.
, составила настоящий акт
20
г.
Приложение № 4
Отчет об израсходовании бланков документов об образовании по состоянию на "___"________201__г.
(наименование учреждения)
Виды бланков
Получено за
201 г.
Кол-во
выпускн
иков
Выдано выпускникам
(указать №)
Выдано
дубликатов
(указать №)
Среднее общее образование
Аттестаты о среднем общем образовании(титул)
переплет
приложение
Аттестаты о среднем общем образовании с золотым
тиснением (титул)
переплет
приложение
Аттестаты о среднем общем образовании с серебряным
тиснением (титул)
переплет
приложение
Аттестаты об основном общем образовании (титул)
переплет
приложение
Аттестаты об основном общем образовании с отличием
(титул)
переплет
приложение
Ученическая медаль золото (федерального уровня)
Ученическая медаль золото (регионального уровня)
Ученическая медаль серебро (регионального уровня)
Директор
М.П.
«____»________20___г.
Основное общее образование
Испорчено
(указать №)
Списано
как
устарев
шие
Остаток
Приложение № 5
Выписка из Книги регистрации выданных документов об образовании
(вид аттестата)
№п/п
ФИО ученика
Директор
М.П.
"___"_________20__ г.
Дата рождения
№ бланка аттестата(бланка
дубликата аттестата)
Дата выдачи
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
